不動產繼承登記文件有哪些?可以自己辦嗎?-蘇楷鈞地政士

不動產繼承登記文件有哪些?可以自己辦嗎?

基本的繼承登記文件有 6 項:登記申請書、繼承系統表、戶籍謄本、遺產稅繳(免)納證明書、權狀,以及身分證明和印章。要分割遺產,另外加附遺產分割協議書和印鑑證明;有人拋棄繼承、有未成年繼承人,還要加附法院文件。繼承登記可以自己辦,案子單純並不難,但分割繼承和未成年繼承人這兩種情況最容易出錯。

繼承登記文件總表:一張表看懂

繼承登記應備文件:土地登記申請書、繼承系統表、戶籍謄本、遺產稅繳(免)納證明書、所有權狀、印鑑證明
文件去哪裡申請什麼情況要附注意事項
土地登記申請書、登記清冊地政事務所一定要附網站可下載
繼承系統表自己製作一定要附可參考地政事務所公版範例;代位、再轉繼承最容易漏人
戶籍謄本戶政事務所一定要附被繼承人除戶謄本+全體繼承人現戶謄本,勾「記事不省略」
遺產稅繳(免)納證明書國稅局一定要附必須查無欠繳地價稅、房屋稅
所有權狀(或他項權利證明書)自己保管一定要附遺失可改附切結書
身分證明、印章自己準備一定要附送件時核對身分
遺產分割協議書繼承人自己擬分割繼承正本貼千分之一印花稅票
印鑑證明戶政事務所分割繼承須為登記原因發生日前 1 年以後核發
拋棄繼承准予備查文件家事法院有人拋棄繼承74 年 6 月 5 日以後開始的繼承適用
特別代理人選任證明家事法院有未成年繼承人且要分割只辦公同共有不用

分割繼承、有未成年繼承人:最容易出錯的兩種情況

分割繼承:協議書、印鑑證明、印花稅

  • 遺產分割協議書:全體繼承人簽名、蓋印鑑章。正本依協議書成立時的土地公告現值、房屋評定現值,貼千分之一印花稅票,不是用死亡時的價值;存款、股票和未辦保存登記的房屋不用算。
  • 印鑑證明:有 3 種情況可以免附:繼承人親自到場核對身分並簽名;協議書經法院公證、認證或地政士依法簽證;按法定應繼分登記為分別共有(內政部 107 年 1 月 19 日台內地字第1061308210號令)。

只要有一位繼承人不簽協議書,就沒辦法協議分割,只能向法院訴請裁判分割。家人還沒談好,可以先辦公同共有繼承登記,一位繼承人就能為全體申請,之後再分。詳見公同共有是什麼。

有未成年繼承人:分割前先選特別代理人

父母和未成年子女同為繼承人時,只要辦分割繼承,就算按應繼分登記為分別共有,都要先向法院聲請選任特別代理人(內政部 103 年 5 月 15 日內授中辦地字第1036650879號令)。只辦公同共有繼承登記則不用。很多人以為按應繼分就沒事,送件後才被要求補正,回頭跑法院又多拖好幾個月。

哪些繼承登記文件可以免附或替代?

  • 權狀遺失:由繼承人出具切結書代替,不用先補發。
  • 戶籍資料:地政機關能用電腦查到的可以免附,但日據時期或手抄本時代的資料查不到,仍要自己申請。
  • 現戶謄本拿不到:例如繼承人長年住國外,可以用曾設籍國內的戶籍謄本加理由書代替。
  • 國外繼承人:授權書經我國駐外館處驗證,免附本人印鑑證明,改附被授權人的。

遺產稅繳(免)納證明書不能免附,而且一定要查無欠繳地價稅、房屋稅。可以先送地方稅務局蓋查無欠稅戳記;有些地政事務所承辦人員會自己傳真向稅務機關確認,送件前可以先問清楚。

繼承登記可以自己辦嗎?

可以。法律沒有規定一定要委託地政士。自己辦的流程:

  1. 向國稅局申請「遺產稅財產參考清單」、到地政事務所查「全國地籍總歸戶」,確認名下所有不動產,再調戶籍謄本、製作繼承系統表。
  2. 向國稅局申報遺產稅,取得繳清或免稅證明,並確認查無欠稅。
  3. 分割繼承的話,全體繼承人簽協議書、貼印花;有未成年人先選任特別代理人。
  4. 到地政事務所送件、繳規費,處理期限約 4 個工作天(依各地所公告),完成後領新權狀。

通常會跑 3 到 4 個單位:戶政、國稅局、地政事務所,視情況加上地方稅務局或法院。登記期限從死亡日起算,詳見繼承登記期限。

請家人或朋友代送件,而他不是繼承人,屬於非專業代理人:委託人和代理人要各自簽切結書。

適合自己辦,還是建議委託?

情況適合自己辦建議委託地政士
繼承人2–3 人,都在國內、有共識人數多、住國外或意見不合
繼承關係單純有代位、再轉繼承或收養
特殊情況沒有有人拋棄、有未成年人
繼承時間近年日據時代或光復前

右欄有一項符合,文件出錯、來回補正的機率就高,可以參考代書是什麼。規費不管自己辦或委託都一樣,差別只在代辦費,詳見收費標準。

結論:先確認案子類型,再準備繼承登記文件

繼承登記文件先備齊基本 6 項,再看案子類型加附:分割繼承加協議書和印鑑證明,有人拋棄加法院文件,有未成年人又要分割,先選特別代理人。案子單純可以自己辦;情況複雜的,可以參考繼承登記服務。

常見問題

按應繼分辦繼承,也要寫遺產分割協議書嗎?

依法定應繼分登記為分別共有,不用另立遺產分割協議書,也就不用貼印花稅;依內政部 107 年令,也免附印鑑證明。但有未成年繼承人時,仍要先選任特別代理人。

繼承系統表畫錯會怎樣?

繼承系統表由申請人簽名負責,畫錯或漏人,地政事務所會通知 15 日內補正,逾期駁回;因遺漏讓其他繼承人受損,申請人要負法律責任。有代位或再轉繼承的,先把戶籍謄本調齊再畫。

遺產分割協議書可以自己寫嗎?

可以。寫清楚每位繼承人分到哪些不動產、權利範圍多少,全體簽名蓋印鑑章並貼印花稅票。有人分不動產、有人分現金時,條款要寫得更清楚,避免日後爭議。

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參考資料